Cómo dividir gastos del consultorio sin pelearse: guía de prorrateo
Compartís consultorio con colegas y cada mes discuten quién paga qué? Conocé los 4 métodos de prorrateo y elegí el que mejor se adapte a tu práctica.
El problema que todos conocen
Si compartís consultorio con otros profesionales, seguro viviste esto: llega fin de mes, aparece la factura de alquiler, expensas, limpieza, insumos... y empieza la discusión. "Pero yo atiendo menos días", "vos usás más el ecógrafo", "mi consultorio es más chico".
El prorrateo de gastos es uno de los temas más incómodos entre colegas. Y sin embargo, tiene solución técnica: elegir un método de distribución justo y aplicarlo de forma consistente.
Los 4 métodos de prorrateo
1. Prorrateo fijo (partes iguales)
El más simple: dividir todo en partes iguales entre los profesionales.
| Gasto | Total | Dr. García | Dra. López | Dr. Martínez |
|---|---|---|---|---|
| Alquiler | $300.000 | $100.000 | $100.000 | $100.000 |
| Expensas | $45.000 | $15.000 | $15.000 | $15.000 |
| Limpieza | $60.000 | $20.000 | $20.000 | $20.000 |
| Total | $405.000 | $135.000 | $135.000 | $135.000 |
Ventaja: Cero discusión, cero cálculos.
Desventaja: No es justo si uno atiende 3 días y otro 5, o si los consultorios tienen distinto tamaño.
2. Prorrateo por horas de uso
Cada profesional paga proporcionalmente a las horas que usa el consultorio.
Ejemplo: El consultorio está disponible 50 horas semanales.
- Dr. García: 20 horas → 40%
- Dra. López: 15 horas → 30%
- Dr. Martínez: 15 horas → 30%
Sobre un gasto total de $405.000:
- García paga $162.000
- López paga $121.500
- Martínez paga $121.500
Ventaja: Más justo que partes iguales.
Desventaja: Hay que trackear las horas reales y actualizarlas si cambian.
3. Prorrateo por pacientes atendidos
Quién atiende más pacientes, paga más. Simple.
Ejemplo (mes de febrero):
- Dr. García: 120 pacientes → 48%
- Dra. López: 80 pacientes → 32%
- Dr. Martínez: 50 pacientes → 20%
Ventaja: Directamente proporcional a la actividad.
Desventaja: Requiere un sistema que cuente pacientes de forma fiable. Con Excel o agenda de papel, las discusiones sobre los números son inevitables.
4. Prorrateo por facturación
El que más factura, más paga. El más proporcional al ingreso de cada uno.
Ventaja: El más equitativo económicamente.
Desventaja: Requiere que todos compartan sus números de facturación, algo que no siempre es cómodo entre colegas.
¿Cuál elegir?
No hay un método universalmente correcto. Depende de tu situación:
- 2-3 profesionales, uso similar → Partes iguales. Simple y eficiente.
- Uso muy desigual del espacio → Por horas. Refleja el uso real.
- Especialidades con volumen muy distinto → Por pacientes. Un dermatólogo puede atender 30 pacientes/día, un psiquiatra 6.
- Ingresos muy dispares → Por facturación. Pero requiere confianza total.
El verdadero problema: la consistencia
El método que elijas importa menos que aplicarlo de forma consistente y transparente. Los conflictos no surgen del método, surgen de:
- Falta de datos: "¿Cuántos pacientes atendiste?" — "No sé, más o menos 80"
- Falta de trazabilidad: Nadie sabe quién pagó qué el mes pasado
- Cálculos manuales: Excel se presta a errores y discusiones
Cómo lo resuelve MedicAI
El Motor de Prorrateo de MedicAI automatiza todo el proceso:
- Registra automáticamente los pacientes atendidos por cada profesional
- Calcula el prorrateo según el método que elijas (los 4 métodos están disponibles)
- Genera el detalle de cuánto debe cada profesional, desglosado por gasto
- Mantiene el historial: podés ver cualquier mes anterior en segundos
- Transparencia total: cada profesional ve exactamente de dónde sale cada número
No más Excel. No más discusiones. No más "me parece que...".
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